FAQ

Często zadawane pytania

Czy stać mnie na Wasze usługi?

Jeśli stać Cię na wesele, to stać Cię na wsparcie wedding plannera. Tym bardziej, że nasza praca, oszczędzi Wam nie tylko pieniądze na innych usługach, ale przede wszstykim, oszczędzi Wam czas i nerwy. Jesli organizujecie małe przyjęcie i Wasz całkowity budzęt to kilka tysięcy złotych, to rzeczywiście może nie być Was stać na wedding plannera. Jeśli jednak organizujecie wesele z nieco większym budżetem, to pomożemy Wam go tak rozplanować, aby znalazło się w nim miejsce na nasze wynagrodzenie.

Jak wygląda organizacja na odległość z Waszą pomocą?

Organizacja na odległość to nasza specjalność. Całą komunikację prowadzimy online, przez maile albo facebooka. Współdzielimy folder w chmurze, spotykamy się na skype. Możemy też podpisywać umowy w Waszym imieniu, jeśli udzielicie nam stosownego pełnomocnictwa. Umawiamy spotaknia z uługodawcami online, a to co trzeba zrobić/sprawdzić/ustalć na miejscu – my załatwiamy, a później przedstawiamy Wam “raport” opisowy i zdjęciowy. Dzięki nam nie musicie w kółko przyjeżdżać na miejsce ślubu, a zyskujecie pewność, że wszystko jest solidnie sprawdzone i ustalone.

Jak często będziemy się kontaktować, podczas współpracy?

Podczas współpracy praktycznie cały czas jesteśmy w kontakcie. Bieżące sprawy omawiamy mailowo/na facebooku. Co jakiś czas umawiamy się też na spotkanie (online albo na żywo), aby omówić większe partie spraw. Częstotliwość tego kontaku zależy od Waszych potrzeb i etapu organizacji.

Jakich narzędzi będziemy używać podczas organizacji?

Cała nasza współpraca będzie przebiegać online. Do komunikacji używamy messenegra na facebooku albo maili. Na dysku google, w Waszym prywatnym folderze, zbieramy wszystkie umowy, oferty, zestawienia. Pliki dla Was przygotowujemy w wordzie i excelu (a raczej w ich googlowskich odpowiednikach). Tablice inspiracji tworzymy na Pintereście, a do spokań online używamy Skype. Jeśli umiecie sprawnie poruszać się po tych programach, to świetnie, ale jeśli nie, to chętnie wszystko wytłumaczymy i pokażemy.

Czy zatrudniając Was, stracę kontrolę nad własnym ślubem?

Wręcz przeciwnie! Dzięki nam będziesz wiedziała o każdym szczególne dnia ślubu i miała nad nimi kontrolę. Gwarantujemy, że o wielu z nich nawet być nie pomyślałabyś, gdybyś wszystko załatwiała sama. My wyręczymy Cię w wielu zadaniach, podpowiemy najlepsze rozwiązania i sprawdzone triki, ale decyzjność i dokonywanie wyborów zawsze jest po Waszej stronie.

Czy pobieracie prowizję od polecanych usługodawców?

Nie, nigdy. Polecamy usługodawców, którzy są świetnie w swoje robocie, są prawdziwymi profesjonalistmi i idealnie pasują do Was i Waszych oczekiwań. Nie dlatego, że zarabiamy na tym dodatkowe pieniądze. Jeśli usługodawcy proponują nam prowzije za polecanie ich usług, to zawsze zamieniamy to na rabaty czy dodatkowe usługi dla naszych par młodych.

Jak często będę musiała być na miejscu, przed dniem ślubu?

Możesz nie być w ogóle, aż do ostatniego tygodnia przed dniem ślubu. Wszystko możemy ustalić online, wszelkie formalności też załatwiamy tą drogą. Jeśli obdarzysz nas zaufaniem, a wiele naszych par już tak robiło, to pomożemy Ci wybrać wszystkich usługodawców, nawet jeśli się z nimi nie spotkasz.

W czym Wasza pomoc jest lepsza, od pomocy moich bliskich?

My zajmujemy się tym profesjonalnie, organizacja ślubów to nie tylko nasza pasja, ale przede wszystkim praca. Mamy duże doświadczenie, na pewno większe niż Twoi bliscy. Ślubami zajmujemy się od zupełnie innej strony i zwracamy uwagę na inne rzeczy, niż goście weselni. Mamy bogatą wiedzę o branży ślubnej, pochodzącą ze sprawdzonych źródeł i od najlepszych usługodawców. Przy organizacji spełniamy zawsze Wasze marzenia, a nie własne ambicje i pomysły. Nie kierujemy się też własnym gustem, a tym co podoba się Wam.

Dlaczego powinnam wybrać Was, a nie konkurencyjną firmę?

Bo nas lubisz 😉 A jeśli jest inaczej, to zdecydowanie powinnaś wybrać inną firmę. Na rynku jest obecnie wiele świetnych firm wedding plannerskich. Zakładając, że szukasz prawdziwych profesjonalistów, z doświadczeniem, to pod względem merytorycznym, nie zauwżysz większej różnicy. Jednak współpraca z wedding plannerem nie opiera się tylko na jego wiedzy, ale przede wszystkim na wspólnym flow z parą młodą. Jeśli go nie ma, to współpraca nie będzie owocona. Jeśli więc czujesz, że to właśnie z nami nadajesz na tych samych falach – to zapraszamy serdecznie! Jeśli nie, to z chęcią polecimy Ci inne, równie dobre firmy.

Decyduje się na współpracę z Wami i co dalej?

Wszystkie szczegóły współpracy omawiamy zawsze na wstępnej konsultacji. Po niej, przygotowujemy umowę, Wy się z nią zapoznajecie i podpisujecie. Wpłacacie też zadatek. Od tego momentu zaczynamy działać. Na początku tworzymy wspólną konwersację, dysk na google drive, porządkujemy nasze notatki. Następnie przygotowujemy harmonogram przygotwań, zgodnie z którym ruszamy z organizacją.

Czy mówicie po angielsku?

Tak, obie płynnie porozumiewamy się po angielsku. Czy to mówiąc, czy pisząc. Wszystkie pliki, które mamy dla naszych par, są przygotowane w wersji polskiej i angielskiej. Jeśli jest taka potrzeba, to możemy wręcz całą komunikację z Wami prowadzić po angielsku, zdarzało się nam to już wielokrotnie. Żadna nasza para, czy goście weselni nie mieli nigdy problemu aby sprawnie się z nami dogadać po angielsku.

Jakie macie doświadczenie?

Organizacją ślubów, jako Weselne Wrzosowisko, zajmujemy się od 2016 roku. Mamy na swoim koncie zarówno duże wesela, na 350 gości, jak i małe przyjęcie na 15 osób. Realizowałymy przeróżne marzenia par młodych, więc zarówno wesela rustykalne, elegnackie, nowoczesne i tradycyjne. Śluby konkordatowe, kościelne, cywilne i symboliczne. Mamy nawet doświadczenie w organizacji wesela na statku płynącym po jeziorze, jak i ceremoni ślubnej w mieszkaniu w bloku – jak widzisz, podejmiemy się każdego wyzwania.

Ile ślubów organizujecie w roku?

Organizujemy maksymalnie 10 ślubów w danym sezonie oraz maksymalnie 1 ślub w danym tygodniu. Chcemy mieć pewność, że każda z naszych par, uzyska tak dużo naszego czasu i uwagi, jak tylko potrzebuje. W naszej pracy zdecydowanie stawiamy na jakość, a nie na ilość.

Jak długo przed ślubem powinnam się do Was zgłosić?

Im wcześniej, tym lepiej. Wybór wedding plannera powinien być pierwszym krokiem w przygotowaniach. Najczęściej pary zgłaszają się do nas na 1,5 – 2 lata przed ślubem. Jednak możecie zgłosić się do nas zarówno wcześniej (zaraz po zaręczynach albo i jeszcze przed nimi), jak i później (najpóźniej 1 miesiąc przed ślubem).

Moja sala ma konsultanta/managera. Czy potrzebuje też Was?

Manager czy konsultant pracujący na sali weselnej to świetna pomoc. Jednak zajmują się oni tylko sprawami związanymi bezpośrednio z salą i weselem. Wedding planner zajmuje się całokształtem Waszego dnia, czyli przygotowaniami, ślubem, weselem i wszystkim dookoła, a nie tylko jednym aspektem. Manager może Wam pomóc skomponować menu wesele, czy polecić usługodawców, z którymi już współpracował. Ale nie zorganizuje nic za Was, nie dopasuje usługodawców do Waszych potrzeb i gustów, nie zadba o spójność całego dnia. Przede wszystkim, nie będzie Was wspierał przez całe przygotowania, czym jak najbardziej zajmie się wedding planner.

Czy organizujecie też inne przyjęcia, czy tylko wesela?

Możemy zorganizować każde przyjęcie, jakie tylko sobie wymarzysz. Uwielbiamy organizować śluby i wesela, to jest główny nurt naszej działaności. Jednak z przyjemnością podejmiemy się też organizacji około ślubnych wydarzeń, czyli kolacji zaręczynowej, wieczoru panieńskiego czy poprawin. Chętnie zorganizujmey też inne przyjęcia, np. rocznicę ślubu, urodziny, baby shower, itd.

Ile kosztują Wasze usługi?

Cena zależy od zakresu naszej pracy, na jaki się zdecydujecie oraz od Waszych planów na dzień ślubu. Możemy wesprzeć Was kompeleksowo, zająć się oganizacją i koordynacją każdego elementu dnia ślubu, a możemy być tylko “organem doradczym” i zostawić realizację zadań po Waszej stronie. Ogólnie rzecz biorąc, koszt naszych usług za kompelksową organizację, mieści się w przedziale 7 000 – 10 000 zł. Koszt pakieu doradczego będzie niższy, a pakietu ekstremalnego – wyższy.

Jak to jest być Waszą panną młodą?

Podobno błogo i ekscytująco, tak przynajmniej mówią nasze panny młode. W zakładce “Nasze pary” znajdziesz ich opinie i zdjęcia z naszych realizacji. Nasze pary doceniają spokój i pewność, jaką im dajemy. Nasze pomysły i wiedzę. Nasze podejście na luzie, uśmiechy i żarty. To, że oni mogą cieszyć się przygotowaniami i czerpać z nich to co najlepsze, jednocześnie mając pewność, że my zajmiemy się wszystkim innym.

Jesteś gotowa na współpracę z nami?