Pierwszy kontakt z konsultantką ślubną możesz mieć poprzez fanpage czy stronę internetową. Możesz tam dowiedzieć się trochę o stylu pracy, o warunkach współpracy, o osobowości organizatorki. Potem – kontakt mailowy, telefoniczny czy przez wiadomość na profilu. W tym momencie możesz dopytać o nurtujące Cię sprawy. Jednak najlepiej umówić się na pierwsze spotkanie.

Nie jest to spotkanie na zasadzie kupna-sprzedaży, bo ta usługa opiera się na współpracy. Nie jest też podobne do spotkań z innymi ślubnymi podwykonawcami, bo oni przeważnie nie interesują się Wami, a jedynie przedstawiają ofertę. Konsultantkę natomiast interesuje dużo więcej niż może Ci się wydawać.

Na wstępie, zaznaczę jeszcze, że poniższy opis dotyczy spotkania ze mną. Niekoniecznie tak samo będzie wyglądało spotkanie z inną konsultantką. Co agencja to obyczaj i wiem, że w wielu wygląda to zupełnie inaczej.

A teraz do konkretów!

spotkanie

Pierwsze spotkanie

Najczęściej pierwsze spotkanie ma miejsce w przytulnej kawiarni. Na neutralnym gruncie, można by powiedzieć. Mam kilka swoich sprawdzonych lokali, w których wiem, że jest cisza, spokój i dobre warunki do rozmowy.

Zawsze mam ze sobą notes, telefon z internetem (gdybym chciała coś Wam pokazać na pintereście czy google) i oczywiście moje wizytówki. Mam też głowę pełną pomysłów i ciekawość co do Was i Waszego wielkiego dnia.

Wam wystarczy zabrać ze sobą otwartość i pozytywne nastawienia, a spotkanie na pewno będzie udane.

Cały czas piszę w liczbie mnogiej, bo na to spotkanie powinniście przyjść razem. Wiem, że przeważnie to Narzeczona głównie zajmuje się tematem ślubu, ale jest jedna ważna sprawa, o której zawsze będę mówić – to jest WASZ ślub – Wasz wspólny, wielki dzień. Dlatego dobrze byłoby, gdybyście oboje mieli możliwość poznania osoby, która będzie Waszą prawą ręką podczas całych przygotowań, prawda? Oczywiście, są różne sytuacje i nie zawsze jest to możliwe, żebyście przyszli oboje, ale naprawdę warto.

Wasza wizja

Pierwsza część naszej rozmowy (oczywiście po kilku wstępniakach typu „jak minął Wam dzień”) to Wasza wizja ślubu i wesela. Proszę Was, żebyście opisali mi, jak sobie to wyobrażacie, na czym Wam zależy. Często na tym etapie nie macie jeszcze konkretnych planów i jest to zupełnie normalne. Ale na pewno wiecie czy chcecie wziąć ślub cywilny czy wyznaniowy, czy chcecie huczne przyjęcie czy skromny obiad dla najbliższych, czy zależy Wam na klasycznej elegancji czy luźnym stylu. Zapewne wiecie też, czy najważniejsze jest dla Was dobre jedzenie, dobra muzyka, dobre zdjęcia czy cokolwiek innego.

Nie każda mała dziewczynka marzyła o swoim ślubie. Nawet jeśli tak było, to często po poznaniu drugiej połówki te wizje się zmieniają. Dlatego jeśli jeszcze nie rozmawialiście o charakterze Waszego dnia, to takie spotkanie jest do tego najlepszym pretekstem.

 Wymiana pytań

Żeby móc lepiej ułożyć sobie w głowie wizję Waszego ślubu, muszę Was lepiej poznać. Zapytam jak długo jesteście razem, jak się poznaliście, co lubicie razem robić. Pamiętajcie, że nie jest to wścibskość, a jedynie próba lepszego dostosowania się do Waszych oczekiwań.

Jestem też przekonana, że i Wy macie pytania do mnie. To jest właśnie najlepszy moment, żeby je zadać. Pytajcie o co chcecie! Czy to o mój styl pracy, czy o ulubiony kolor, czy o umiejętności, które posiadam, czy o imię mojego psa. Wy również powinniście mnie lepiej poznać, żeby móc ocenić, czy nadajemy na tych samych falach.

Dobrze by było, gdybyście z konsultantką ślubną dogadywali się lepiej niż z przyjaciółmi. Nie musicie lubić tych samych rzeczy czy chodzić razem na piwo, ale musicie mieć podobne podejście do tematu ślubu. Musicie mieć pewność, że organizatorka ślubu Was rozumie. Wasze potrzeby, upodobania, efekt na jakim Wam zależy.

Oferta

Oferta, czyli czego ode mnie oczekujecie i co ja mogę dla Was zrobić. To dobry moment, żeby sprecyzować warunki naszej współpracy. Czy zależy Wam na mojej kompleksowej pomocy czy jedynie na wsparciu i doradztwie. Jakie sprawy chcecie załatwić sami, a jakie chcecie mieć całkowicie z głowy.

Powiem Wam też o wszystkich dodatkowych rzeczach, które dostajecie w pakiecie ze mną. Jest to nie tylko sama organizacja czy koordynacja dnia ślubu, ale również szczegółowy harmonogram, masa wskazówek, moja magiczna walizeczka i kilka innych drobiazgów (o których możecie się dowiedzieć dopiero na spotkaniu).

spotkanie

Podsumowanie

Na zakończenie oczywiście umawiamy się na kolejne kroki. Kiedy mogę liczyć na odpowiedź z Waszej strony, do kiedy doprecyzuję swoją ofertę cenową (jeśli nie zrobiłam tego na spotkaniu). Pierwsze spotkanie jest dla Was niezobowiązujące, dlatego nawet nie przynoszę na nie umowy. Mogę Wam oczywiście pokazać jej wzór, ale nie będziecie musieli niczego podpisywać na tym etapie.

Następnie żegnamy się i jeśli wszystkie trybiki odpowiednio zaskoczyły, to widzimy się za kilka dni na drugim spotkaniu i podpisujemy umowę.

Wirtualnie

Chociaż lubię spotkania z Młodymi twarzą w twarz, to również i inne formy nie są mi obce. Dokładnie tak samo wyglądają pierwsze spotkania ze mną, nawet jeśli dzielą nas setki kilometrów. Możemy umówić się na rozmowę na skype czy innym tego typu komunikatorze i za jego pomocą lepiej się poznać. Oczywiście na spotkaniu wirtualnym padną dodatkowe pytania, takie jak „czy dobrze mnie widzisz i słyszysz”. Jednak wrażenia jakie wyniesiecie ze spotkania na pewno będą takie same jak na żywo. 


Tak wygląda pierwsze spotkanie, przynajmniej na „papierze”. Jeśli chcecie się przekonać jak jest w praktyce – to zapraszam do umówienia się ze mną na kawę.